1.1. Координаційна рада створюється з представників бібліотек- учасниць МКСМБ (директорів бібліотек).
1.2. Координаційна рада збирається по мірі необхідності за пропозицією будь-якого партнера.
1.3. Координаційна рада створює 2 робочі групи:
-групу програмно-технологічного забезпечення (тренінг-центр з питань автоматизації бібліотечних процесів) на базі бібліотеки ВНМУ;
-групу каталогізації та електронних інформаційних ресурсів (тренінг-центр з питань предметизації та каталогізації) на базі ВОНМБ.


2.1. Координація діяльності робочих груп, направлена на вирішення проблем створення корпоративної бібліотечної системи.
2.2. Розробка нормативних документів, регламентуючих роботу системи в цілому, контроль за їх дотриманням.
2.3. Розробка технології поповнення об' єднаних ресурсів бібліотек- партнерів.
2.4. Організація і проведення заходів з навчання персоналу бібліотек- партнерів.
2.5. Проведення оперативного консультування.
2.6. Тиражування змін в конфігурації системного забезпечення та доповнення до предметних рубрик.
2.7. Проведення нарад з виробничих та організаційних питань.
2.8. КР має право виносити на розгляд та вирішувати суперечки і розбіжності, які виникатимуть між членами корпоративної системи.





Міжрегіональна корпоративна система медичних бібліотек (МКСМБ) створюється для підвищення ефективності, оперативності і якості інформаційного забезпечення користувачів, впровадження нових інформаційних послуг за рахунок участі у формуванні об'єднаного інформаційного ресурсу загального користування серед учасників системи.


2.1. Збільшення повноти інформації, що надається користувачам бібліотек;
2.2. Скорочення термінів вводу статей медичної періодики в електронні каталоги учасників системи;
2.3. Скорочення певного дублювання при передплаті медичних журналів.
2.4. Скорочення трудовитрат при введенні бібліографічних записів в ЕК та заощадження коштів за рахунок усунення дублювання цих робіт.
2.5. Створення зведеного каталогу медичної періодики з метою подальшої співпраці по МБА та електронної доставки документів (Дод. № 1).


3.1. Реалізація технології корпоративної каталогізації.
3.2. Створення електронних інформаційних ресурсів.
3.3. Приведення описів документів у відповідність з міжнародними стандартами для забезпечення подальшого обміну між медичними бібліотеками різного відомчого підпорядкування.
3.4. Навчання бібліотечних працівників новим технологіям, створення постійно діючих тренінг-центрів.


4.1 Тип інформації, що буде створюватися:

• Електронні записи статей періодичних видань медичного і суміжного профілю, передплачених бібліотеками - членами МКСМБ (Дод. № 4).
  

4.2. Бібліографічні описи статей подаються без анотацій.
4.3 Типи інформацій, що буде передаватись:

• бібліографічний опис журнальних статей;
  
• прийняті методичні рішення;
  
• запит і досилка недоотриманих б/ описів;
  
• рекламації на якість.
  
  

5.1. Кожен учасник корпоративної системи повинен використовувати програмний комплекс автоматизації IRBIS та медичні предметні рубрики російської версії тезаурусу MeSH Національної медичної бібліотеки США (Москва,2000 р.)
5.2. Єдиний комунікативний формат - RUSMARK.
5.3. Об'єктом доставки є електронний документ або файл на дискеті 3,5 Мб. 5.4. Середовище передачі інформації - межа Internet через e-mail бібліотек - партнерів (Дод. № 5).


6.1. Діяльність МКСМБ здійснюється у відповідності з чинним законодавством, типовими та галузевими методичними рекомендаціями і реалізується за допомогою Договору про співпрацю (Дод. № 3).
6.2. Керівним органом МКСМБ є Координаційна рада, яка організовує хід домовленостей, вирішує поточні виробничі питання та розглядає пропозиції щодо прийому нових учасників МКСМБ (Дод. № 2).